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PORSAS design / Kazuyoshi Suzuki Office / IMI Labo / NKS creative
Next Gen DX Solution

中小企業のDX 生成AI活用推進

ゼロから始めて
“使える形”にします

「DXや生成AIが必要なのは分かる。でも忙しくて進まない」「入れても、結局みんな使わない」その状態を終わらせます。 現場で回るルールと仕組みまで作って、成果が出るところまで伴走します。 私たちがやるのは、ツール導入ではありません。
社内の“仕事の回し方”を整えて、社長の時間と会社の利益を取り戻す支援です。

01

PROBLEM.

DX/AIが進まない会社には、
共通の“詰まり”があります

原因は技術ではなく、現場の運用と社内の決めごと不足です。ここを直すと一気に回り始めます。

社長が最終判断・最終チェックで詰まる

仕事のやり方が人によって違い、品質がブレる

情報が散らばり、探すだけで時間が溶ける

問い合わせ対応が属人化して機会損失

文章・資料・見積が遅く、受注を落とす

「使っていい/ダメ」が曖昧で結局誰も使わない

Our Approach

SOLUTION.

「便利そう」では終わらせません。
“社内で回って、利益が出る”状態にします

01

仕事が早くなる

文章・資料・対応を標準化して時間を生む

02

ミスが減る

判断基準とチェックの型を作りブレを止める

03

任せられる

属人化をほどき、育成しやすい形にする

04

社長が抜けられる

社長が穴埋めしない体制に寄せる

DX/生成AIは、導入よりも「定着」が本番。難しい言葉で言えば「道具」「やり方」「ルール」「会社の目的」を揃えること。
でもやることはシンプルで、“社内の仕事の型”を作るだけです。

Use Cases

CASE STUDY

業種よりも、困りごとのタイプで効き方が決まります。
近いものを拾ってください。

TYPE A

社長の時間を奪う“文章・判断・確認”を減らす

  • 見積依頼の返信が遅れて機会を逃す → 返信の型+必要情報の聞き返しテンプレ
  • 提案書が毎回ゼロから → 提案書の骨子生成+自社強みの差し込み型
  • 社長の赤入れが止まらない → 文章トーン/禁止表現/チェック観点の共通化
  • 会議が長い・結論が曖昧 → 議事録を「結論/根拠/次の担当」に整理
TYPE B

問い合わせ対応・営業対応を“漏れなく速く”する

  • 電話が多くて現場が止まる → FAQ整理+回答ルール+担当振り分け
  • 同じ質問を何度も答える → 質問分類(5〜10種類)+テンプレ回答
  • クレーム対応で炎上しそう → 謝罪/事実確認/代替案の安全な文面テンプレ
  • 展示会後フォローが追いつかない → 相手別フォロー文(温度別3種)+次アクション誘導
TYPE C

誰かが不在となっても“みんなが使えるシクミ”にする

  • ベテランの段取りが言語化されてない → 手順書の前に「判断ポイント」を抽出
  • 新人が同じミスを繰り返す → ミス原因→対処→確認項目をチェックリスト化
  • 引き継ぎが毎回大騒ぎ → 引き継ぎテンプレ(やること/資料/連絡先)
  • 「あの人がいないと無理」 → 属人タスクを分解し、誰でも回る形に再設計
TYPE D

“探す時間”をゼロにする(情報が散らかる会社ほど効く)

  • 過去資料が見つからない → 命名・格納ルール+検索しやすい構造
  • 仕様・図面・メールが点在 → 重要情報の集約(残す/捨てる基準)
  • 社内で答えが違う → 最新版の定義+更新ルール+責任者
  • 曖昧な指示で手戻り → 依頼テンプレ(目的/条件/期限/OKライン)
TYPE E

生成AIを安全に効果的に使うための最低限の知識

  • 何を入れていいか分からない → 入力NG/OKの線引き(例付き)
  • 出力を信じていいか不安 → 検証ルール(誰が/何を/どう確認)
  • 個人技になっている → 社内共通プロンプト(3〜10本)
  • 使い方がバラバラ → 部門別の用途を決める(営業/事務/現場/管理)
TYPE F

売上に結びつける方法まで一緒に考えます

  • 単価が上げられない → 強みの言語化+比較されにくい提案の型
  • 価値が伝わらない → 一言で伝える説明文+事例ストーリー整備
  • 受注までのスピードが遅い → 提案の標準化で初動を速くする
  • 採用が難しい → 仕事の魅力を第三者に伝わる文章にする

PLANS

メニューは3つ。
最小から始めて、必要なら深く

「いきなり大きくやらない」小さく始めて、数字と現場の反応を見ながら進めます。

1) 現状診断(短期)

  • 詰まりの原因整理
  • 優先順位(最も効く順)
  • まず試す“最小の一手”
Recommended

2) 仕事の型づくり(中期)

  • テンプレ(返信・提案・FAQ等)
  • ルール(入力OK/NG、チェック)
  • 情報整理(探せる、迷わない)

3) 定着・運用(継続)

  • 現場で回る教育(実務題材)
  • 月次で改善(詰まり潰し)
  • 発信・販促の仕組み化

SUCCESS ROADMAP

成功する会社は、順番が正しい

ツールから入ると失敗しやすい。
「目的→型→ルール→定着」の順で回します。

1

何を良くするか決める

2

一番詰まってる仕事を選ぶ

3

型を作る(テンプレ+手順)

4

ルールを決める(安全・品質)

5

定着させる(教育+運用)

成果は「忙しさが減る」
「数字が改善する」で見ます

  • 見積・提案の初動が早くなる → 機会損失が減る
  • 問い合わせ対応が整理される → 対応漏れが減る
  • 属人化が減る → 社長の呼び出し回数が減る
  • 情報が探せる → 確認作業と手戻りが減る
  • 発信が継続できる → 相談の入口が増える

Q&A

はい。使い方の暗記ではなく、「仕事の型(テンプレ・手順・判断基準)」から作ります。
最初に「入れていい情報/ダメな情報」と「確認ルール」を作り、安全に使える範囲を明確にします。
社内の役割分担と、止まった時の対処(責任分界・更新ルール)まで決めて運用できる形にします。

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